Menu

Ověřování listin a podpisů

V této kapitole se seznámíte s pravidly pro úřední ověřování listin a podpisů v České republice. Materiál vysvětluje proces vidimace a legalizace, věnuje se náležitostem pro prokázání totožnosti a specifikuje úlohu kontaktních míst, jako jsou úřady, notáři či advokáti. Text rovněž shrnuje podmínky, za kterých lze ověření provést, a situace, které tento úkon neumožňují.

Pokud je potřeba ověření listin (vidimace) a podpisů (legalizace) v ČR je zajišťují kontaktní místa Czech POINTu (pošty, úřady), notáři nebo advokáti. K ověření je nutný platný doklad totožnosti (OP, cestovní pas).

 

  • Vidimace je ověřování listin, kde se ověřuje shoda kopie s originálem, lze například ověřit maturitní vysvědčení, oddací list nebo jiný dokument.
  • Legalizace je ověřování podpisů ověřující osoba potvrzuje, že jste listinu podepsali před ní nebo podpis uznali za vlastní. Např. podpis na plné moci, smlouvě nebo jakémkoli jiném dokumentu.

Ověření pomocí služby Czech POINTu

Podpisy a listiny, lze úředně ověřit na poštách označených logem CzechPOINT.

 

Ověřuje se, že opis nebo kopie (vidimované listiny), která se doslova shoduje s předloženou listinou. Ověřením se nepotvrzuje správnost ani pravdivost údajů uvedených na vidimované listině ani jejich soulad s právními předpisy.

Jak postupovat

  • s sebou vezměte listinu, kterou chcete ověřit
  • kopii vám zhotoví na poště za poplatek
  • nezapomeňte platný doklad totožnosti (Občanský průkaz, cestovní pas)
  • poplatek je obvykle 30,- Kč za stránku A4

Při ověřování podpisů (legalizaci) se ověřuje, že žadatel listinu vlastnoručně podepsal nebo podpis na listině uznal za vlastní před ověřující osobou. Ověřením se nepotvrzuje správnost ani pravdivost údajů uvedených v listině ani jejich soulad s právními předpisy.

Na poštách označených logem Czech POINT vám ověří například podpisy na smlouvě nebo plné moci.

Jak postupovat

  • s sebou vezměte listinu, na které chcete ověřit podpis
  • nezapomeňte platný doklad totožnosti (Občanský průkaz, cestovní pas)
  • poplatek je obvykle 50,- Kč za stránku A4

Ověření u notáře či advokáta

Zde je ověřování obdobné, jako u služby Czech POINTu. Notáři i advokáti provádějí tyto úkony podle zákona o ověřování a notářského řádu, často rychleji a s vyšší mírou právní jistoty než na poště. Ověření u notáře či advokáta probíhá zpravidla na počkání v jejich kanceláři. Ze závažných důvodů (např. nemoc) lze ověření provést i mimo kancelář.


Pokud je listina určena pro cizinu, je nutné to notáři oznámit předem kvůli speciálním náležitostem.

Rozdíly mezi notářem, advokátem a službou CzechPOINTu

Základní rozdíl je v tom, že Czech POINT (úřady, pošty) funguje jako veřejná správa, zatímco notář a advokát jako soukromoprávní osoby s veřejnou pravomocí.

Vidimace (ověření kopie listiny) a legalizace (ověření pravosti podpisu) jsou úkony, které lze provést na těchto místech, liší se cenou, dostupností, odpovědností a možností využít tyto služby pro zahraničí.

kdy Ověření podpisů nelze provést

  • jde-li o legalizaci podpisu ověřující osoby, která legalizaci provádí
  • když jde o legalizaci podpisu na listině, která neobsahuje žádný text
  • když je legalizován podpis na listině, která je není napsána v českém nebo slovenském jazyce a není zároveň předložena v úředně ověřeném překladu do českého nebo slovenského jazyka
  • nepředloží-li žadatel o legalizaci k prokázání své totožnosti platný doklad (OP, cestovní pas)
  • nemůže-li žadatel podepsat a listina zároveň neobsahuje jeho podpis
  • když jde o legalizaci podpisu nahrazeného mechanickými prostředky využívajícími zejména grafické znázornění vlastnoručního podpisu
  • když o legalizaci elektronického podpisu
  • když jde o legalizaci podpisu na zcela nevyplněném formuláři

Kvíz

Zdroje: czechpoint.cz

Zpět na úvod kurzu

Úvod tématu

Předchozí stránka

Další stránka