Digitální technologie dnes umožňují využívat nástroje, které mohou lidem výrazně usnadnit práci s texty a dokumenty. Jednou z těchto technologií je umělá inteligence (AI). V posledních letech se stala běžnou součástí mnoha služeb na internetu a postupně se začíná používat i při běžné práci s informacemi.
Umělá inteligence může pomáhat například při psaní textů, vysvětlování složitých informací nebo při hledání důležitých údajů v dokumentech. Díky tomu může být práce s texty rychlejší a přehlednější. Zároveň je však důležité mít na paměti, že AI není náhradou lidského rozhodování. Výsledek, který AI vytvoří, je vždy potřeba zkontrolovat a případně upravit.
Jedním z nejpraktičtějších využití umělé inteligence je práce s texty a dokumenty. Mnoho lidí se při psaní dopisů nebo žádostí necítí jistě, zejména pokud jde o komunikaci s úřady nebo institucemi. AI může v takových situacích pomoci vytvořit základní návrh textu.
Uživatel zadá požadavek, například že chce napsat žádost nebo e-mail. Umělá inteligence následně připraví návrh, který je možné dále upravit. Tento postup může ušetřit čas a pomoci lidem, kteří si nejsou jistí formulací nebo strukturou dopisu.
AI může také pomoci s kontrolou a úpravou textu. Dokáže opravit pravopisné chyby nebo přeformulovat text tak, aby byl srozumitelnější. Pokud je text příliš složitý, může jej převést do jednodušší podoby.
Velmi užitečné je i vysvětlení složitých dokumentů. Úřední dopisy, smlouvy nebo formuláře bývají často napsané odborným jazykem. AI může pomoci tím, že text vysvětlí jednoduššími slovy nebo shrne hlavní informace. Uživatel tak lépe pochopí obsah dokumentu a může se lépe rozhodnout, jak postupovat.
Mnoho lidí si není jistých, jak správně napsat dopis nebo e-mail, zejména pokud jde o komunikaci s úřady, zaměstnavateli nebo institucemi. Umělá inteligence může v takové situaci pomoci vytvořit základní návrh textu.
Uživatel zadá jednoduchý požadavek, například že chce napsat žádost nebo e-mail, a AI připraví text, který má správnou strukturu a formální styl. Tento text je pak možné upravit podle konkrétní situace.
Díky tomu může uživatel ušetřit čas a zároveň získat jistotu, že jeho text působí srozumitelně a vhodně.
Při psaní textu se mohou objevovat pravopisné chyby nebo nejasné formulace. AI dokáže text zkontrolovat a upravit tak, aby byl správný a lépe srozumitelný.
Může například opravit chyby, zjednodušit složité věty nebo přeformulovat text tak, aby byl přehlednější. To je užitečné zejména pro lidi, kteří si nejsou jistí pravopisem nebo stylem psaní.
AI tak pomáhá vytvořit text, který je nejen správný, ale také dobře čitelný.
Mnohé dokumenty, například zákony, smlouvy nebo úřední dopisy, bývají napsané odborným jazykem, který může být pro běžného čtenáře obtížný.
AI může pomoci tím, že text vysvětlí jednoduššími slovy. Uživatel tak lépe pochopí, co dokument znamená a jaké informace obsahuje.
To je velmi užitečné například při práci s právními texty nebo při řešení důležitých životních situací.
Některé dokumenty jsou velmi dlouhé a jejich čtení zabere hodně času. AI dokáže takový text zkrátit a vybrat z něj nejdůležitější informace.
Uživatel si tak může rychle udělat přehled o tom, o čem dokument je, aniž by musel číst celý text.
Shrnutí je vhodné například při práci s delšími zákony, smlouvami nebo úředními materiály.
V dlouhém dokumentu může být obtížné najít konkrétní údaj nebo informaci. Uživatel často neví, kde přesně hledat.
AI dokáže v textu rychle vyhledat požadovanou informaci a upozornit na její umístění. Uživatel tak nemusí procházet celý dokument.
To je užitečné například při hledání konkrétních podmínek, práv nebo povinností.
AI umožňuje uživateli klást otázky přímo k textu. Uživatel se tak může doptat na části, kterým nerozumí.
Například se může zeptat, co znamená určitá věta, jaký je hlavní smysl dokumentu nebo jaké z něj vyplývají povinnosti.
Díky tomu se z pasivního čtení stává aktivní práce s textem, která vede k lepšímu porozumění.
AI funguje tak, že na základě zadaného požadavku vytvoří návrh textu. Uživatel zadá, co chce napsat, komu je text určen a jaký má být jeho účel.
Například může zadat, že chce napsat žádost o informace, stížnost nebo e-mail se žádostí o práci.
AI následně vytvoří text, který:
má logickou strukturu (úvod, hlavní část, závěr)
používá vhodný styl (např. zdvořilý nebo formální)
obsahuje základní formulace, které se běžně používají
Uživatel tento text nemusí použít beze změny. Naopak je vhodné jej upravit podle své konkrétní situace.
Při používání AI pro psaní textů je důležité dodržovat několik pravidel:
vždy si text po AI přečíst a zkontrolovat
upravit osobní údaje podle vlastní situace
nepoužívat text bezmyšlenkovitě
nezadávat citlivé údaje (např. rodné číslo, číslo účtu)
AI je pomocník, který navrhne text, ale konečnou odpovědnost má vždy uživatel.
Aby AI vytvořila kvalitní text, je důležité zadat co nejpřesnější požadavek.
Dobré zadání by mělo obsahovat:
komu je text určen
jaký je účel
jaký styl má být použit
případně další informace (např. situace)
Při psaní textů se často objevují chyby nebo nepřesné formulace. Text může být nesrozumitelný, příliš složitý nebo nepřehledný. To může být problém zejména při komunikaci s úřady nebo institucemi, kde je důležité, aby byl text jasný a správný.
Umělá inteligence může pomoci text zkontrolovat a upravit tak, aby byl srozumitelnější, přehlednější a bez chyb.
AI dokáže analyzovat napsaný text a navrhnout jeho úpravy. Nejde jen o opravu pravopisu, ale i o zlepšení celkové kvality textu.
Může například:
opravit pravopisné chyby
upravit gramatiku
zjednodušit složité věty
zpřehlednit strukturu textu
upravit styl (např. formální nebo neformální)
Díky tomu může být výsledný text lépe čitelný a srozumitelný pro druhou stranu.
Správně napsaný text působí důvěryhodněji a zvyšuje šanci, že bude žádost nebo e-mail vyřízen.
Například nepřehledný nebo chybový text může:
způsobit nedorozumění
zhoršit dojem na příjemce
vést k odmítnutí žádosti
AI může pomoci těmto problémům předejít.
Postup je jednoduchý:
napíšete vlastní text
vložíte ho do AI
požádáte o opravu nebo úpravu
zkontrolujete výsledek
Je důležité si uvědomit, že AI text upraví, ale konečné rozhodnutí je vždy na uživateli.
V běžném životě se lidé často setkávají s texty, které jsou obtížně srozumitelné. Typickým příkladem jsou právní dokumenty, úřední dopisy nebo zákony. Tyto texty bývají psané odborným jazykem a obsahují formulace, kterým nemusí každý snadno porozumět.
Jedním z takových dokumentů je například zákon o výkonu trestu odnětí svobody, který upravuje pravidla, práva a povinnosti osob ve vězení. (zdroj: zakonyprolidi.cz – staženo 23. 3. 2026) Tento zákon obsahuje důležité informace, ale jeho jazyk může být pro běžného čtenáře složitý.
Schopnost porozumět takovým textům je přitom velmi důležitá. Pomáhá člověku lépe se orientovat ve své situaci, znát svá práva a povinnosti a správně reagovat na různé situace.
V této kapitole se zaměříme na to, jak lze složité texty zjednodušit. Ukážeme si, jak si text rozdělit na menší části, jak hledat hlavní myšlenky a jak převést odborný jazyk do běžné řeči.
Podívejte se na ukázky:
V dnešní době se lidé často setkávají s velkým množstvím informací. Může jít o úřední dopisy, smlouvy, zákony nebo různé formuláře. Orientace v těchto dokumentech bývá složitá a časově náročná.
Jedním z nástrojů, který může s prací s dokumenty pomoci, je NotebookLM. Jde o nástroj využívající umělou inteligenci, který umožňuje lépe porozumět textům a pracovat s nimi přehledněji.
Nástroj NotebookLM lze používat dvěma základními způsoby. Každý z nich se hodí pro jinou situaci a jiný typ práce s informacemi.
První možností je vyhledávání zdrojů na internetu.
Druhou možností je práce s vlastními dokumenty, které si uživatel do nástroje nahraje. Pro ilustraci jsme použili výroční zprávu České televize z roku 2024.
Můžete si prohlédnout jednotlivé výstupy z Notebooku LM. Jedná se o prezentaci, video, infografiku a podcast.
Zdroje obrázků: Vlastní